Messuosaston suunnittelu – 5 asiaa, jotka vaikuttavat onnistumiseen
Messuosallistuminen on investointi, joka kannattaa suunnitella huolella. Hyvin suunniteltu messuosasto erottuu edukseen, houkuttelee kävijöitä ja tukee yrityksen liiketoimintatavoitteita. Mutta mistä lähteä liikkeelle?
Tässä viisi tekijää, jotka vaikuttavat messuilla onnistumiseen – sekä muutama käytännön vinkki suunnitteluun.
- Tavoite määrittää kaiken
Ennen kuin aloitat osaston visuaalisen ilmeen ideoinnin, kysy: miksi olette mukana messuilla?
Onko tavoitteena:
- Uusien liidien hankinta?
- Brändin tunnettuuden kasvattaminen?
- Tuotelanseeraus?
- Yhteistyökumppanien tapaaminen?
Selkeä tavoite ohjaa koko suunnitteluprosessia – visuaalisia ratkaisuja, henkilöstön rooleja ja jopa osaston kokoa.
- Kohdeyleisö mielessä alusta asti
Messuosasto kannattaa aina suunnitella kohdeyleisöä varten. Ketä haluat tavoittaa? Millainen ilme ja sisältö puhuttelee juuri heitä?
Eri aloilla toimivilla messukävijöillä voi olla hyvin erilaisia odotuksia. Teknologiamessuilla vierailija voi kaivata käytännön demoja, kun taas kuluttajamessuilla houkuttelevuus ja elämyksellisyys korostuvat.
- Toimiva layout ja selkeä kulkusuunta
Messuympäristö on vilkas ja hektinen – osaston layoutilla on valtava merkitys siihen, miten ihmiset liikkuvat, pysähtyvät ja kokevat tilan. Suunnittelussa kannattaa huomioida:
- Avoimuus eri suunnista
- Selkeät kulkureitit ja pysähtymispisteet
- Tiskin, esitteiden ja demopisteiden sijoittelu
- Mahdolliset kohtaamis- ja neuvottelutilat
Tavoitteena on, että kävijä tietää heti, mihin kannattaa suunnata – ja miksi osastolla kannattaa pysähtyä.
- Visuaalisuus tukee viestiä
Visuaalinen ilme ei ole pelkkää estetiikkaa – se viestii yrityksen arvoista, osaamisesta ja brändistä. Hyvä osasto herättää kiinnostuksen jo kaukaa ja vahvistaa mielikuvaa yrityksestä.
Vinkki: vältä liiallista ”infotulvaa”. Yksi selkeä viesti jää paremmin mieleen kuin kymmenen pientä.
- Aktiviteetit ja vuorovaikutus tuovat osaston eloon
Mikä saa messukävijän pysähtymään osastolle? Pienikin vuorovaikutteinen elementti voi erottaa osaston kilpailijoista. Esimerkkejä:
- Tuote-esittelyt ja demot
- Kilpailut, pelit tai muu aktiviteetti
- AR/VR-sisällöt tai interaktiiviset näytöt
- Kahvitarjoilu tai muu houkutin
- Mahdollisuus keskustella asiantuntijan kanssa
Muista myös: osaston henkilökunta on osa kokonaisvaikutelmaa – he ovat käytännössä brändisi kasvot tapahtumassa.
Yhteenveto: näin onnistut messuosaston suunnittelussa
- Määrittele tavoite ja mittarit
- Tunne kohdeyleisösi ja puhuttele heitä
- Suunnitellaan selkeä, avoin ja looginen layout
- Panosta visuaaliseen ilmeeseen ja brändin mukaisuuteen
- Aktivoi ja osallista messukävijöitä
Tarvitsetko apua osastosi suunnitteluun syksyn messuille?
Me autamme sinua toteuttamaan messuosaston, joka on sekä toimiva että vaikuttava – kotimaassa tai ulkomailla.
Ota yhteyttä ja aloitetaan suunnittelu yhdessä!
