Toimiva toimitila tukee työntekoa, yrityksen ilmettä ja viihtyvyyttä. Tässä viisi merkkiä siitä, että toimitilan päivittäminen voi olla ajankohtaista.
1. Työrauha on jatkuvasti koetuksella
Oletko huomannut, että toimistolla on yksi neuvotteluhuone, joka varataan aina ensimmäisenä? Tai että tietyllä työpisteellä on vaikea keskittyä, vaikka kukaan ei varsinaisesti pidä meteliä?
Usein kyse ei ole ihmisistä vaan tilasta. Kaikuva ympäristö, avoimet näkymät ja jatkuva taustahäly tekevät työpäivästä huomaamatta raskaamman.
Työrauhaa voidaan parantaa esimerkiksi akustiikkaratkaisuilla, tilanjakajilla tai muilla sisustuselementeillä ilman, että toimitilaa tarvitsee remontoida kokonaan.
2. Tila ei enää palvele sitä, miten töitä nykyään tehdään
Moni toimisto on suunniteltu aikana, jolloin työpäivät näyttivät erilaisilta kuin nyt. Nykyään saman päivän aikana saatetaan pitää etäpalavereita, tehdä keskittymistä vaativaa työtä, tavata asiakkaita ja työskennellä yhdessä.
Jos huomaatte siirtelevänne pöytiä, etsivänne jatkuvasti rauhallista paikkaa tai käyttävänne tiloja aivan muuhun kuin mihin ne on tarkoitettu, toimitila ei ehkä enää palvele arkea parhaalla mahdollisella tavalla.
Pienillä muutoksilla tilasta voidaan tehdä toimivampi ilman suurta uudistusta.
3. Yksityisyyttä tarvittaisiin hieman enemmän
Lasiseinät tekevät toimitiloista valoisia ja avaria, mutta joskus ne paljastavat vähän liikaakin.
Neuvotteluhuoneessa käydään luottamuksellista keskustelua, mutta käytävällä kulkevat näkevät kaiken sisälle. Tai työpiste sijaitsee niin näkyvällä paikalla, että olo tuntuu jatkuvasti hieman näyteikkunamaiselta.
Näkösuojakalvot ovat yksinkertainen tapa lisätä yksityisyyttä ilman, että tilasta tulee pimeä tai suljettu.
4. Tila ei tunnu omalta
Ajattele, että asiakkaasi tulee ensimmäistä kertaa toimistollesi. Mitä hän näkee?
Jos vastaan tulee valkoisia seiniä, tyhjiä käytäviä ja geneerisiä neuvotteluhuoneita, ensivaikutelma voi jäädä vaisuksi, vaikka yritys itsessään olisi kuinka ammattitaitoinen.
Toimitilan ei tarvitse olla näyttävä ollakseen yrityksen näköinen. Seinägrafiikat, suurkuvatulosteet, värit ja muut visuaaliset elementit voivat tehdä tilasta tunnistettavan ja viimeistellyn ilman suurta remonttia.
5. Mikään ei varsinaisesti ole pielessä, mutta…
Tämä on ehkä yleisin tilanne.
Et osaa osoittaa yhtä selvää ongelmaa, mutta jokin toimitilassa silti häiritsee. Tila tuntuu hieman kolkolta, työrauhaa voisi olla enemmän tai kokonaisuus näyttää vähän keskeneräiseltä.
Useimmiten kyse ei ole yhdestä isosta puutteesta vaan monesta pienestä asiasta, jotka yhdessä vaikuttavat siihen, miltä tila tuntuu käyttää päivästä toiseen.
Juuri tällaisissa tilanteissa pienillä muutoksilla saadaan usein aikaan suurin vaikutus.
Toimitilan päivittäminen ei aina tarkoita suurta remonttia
Toimitilan uudistamisesta puhuttaessa ajatukset menevät helposti seinien purkamiseen ja pitkiin remontteihin. Todellisuudessa moni muutos voidaan tehdä paljon kevyemmin.
Jokainen toimitila on erilainen.
Siksi myös ratkaisut suunnitellaan aina tilan, käyttötarkoituksen ja tarpeiden mukaan. Jos haluat pohtia vaihtoehtoja tai kysyä lisää, ota yhteyttä.
Lue myös:
Teidän näköinen tila: toimitilauudistus tukee arkea ja brändiä
